Intro to TAMI PR

From TAMI
Jump to navigation Jump to search

There are several channels in which the event is to be announced. In each of them you should respond to questions, requests, and comments; be polite when answering even the pestering ones.

  1. meetup.com
    1. Copy the last such meetup at meetup.com, check the text, set the date, and put yourself as the host.
    2. Announce it about a week and a half prior to the event.
    3. Feature the event (when hovering over the event name, click the star.)
    4. Respond to comments.
  2. Facebook
    1. Create the event:
      1. In the Tel Aviv Makers page, copy the last such event, check the text, and set the date.
      2. Set the picture of the event. You can find it at [[1]].
    2. Share the event about 5-7 days before the event:
      1. on the T.A.M.I. group with the text: ״מי שלא ביקר לאחרונה בתאמי, הנה הזדמנות״
      2. On other groups with the text. Make the sharing gradual, so people that are subscribed to more that one group have a better chance of catching the post. The other groups are:
        1. [מידברן סקול - Midburn school] special text: "במקום מועברות סדנאות חלקן בחינם." special text2: ״אם אתם רוצים להעביר אצלנו סדנה, דברו איתנו.״
        2. [geekcon] special text, if there is an upcoming geekcon event:
          "המקום בו תוכלו לעשות brainstorming ולבדוק התכנות לפרוייקט ה-Geekcon שלכם.״
        3. [ע.ז.ב באמאש'ך עשה/י זאת בעצמך (requires Admin approval)
        4. [RepRap Israel]
        5. [Israeli artists on Facebook] special text: "המקום בו תוכלו להעזר לצורך עבודות האמנות שלכם, במיוחד אם אתה עוסקים בפיסול ו/או באינטראקטיב.״
        6. [GarageGeeks]
        7. [Midburn Art guild - גילדת האמנים] special text: "המקום בו תוכלו להעזר לצורך העבודות שלכם למידברן ובכלל."
        8. [Crafti - אומנות אמנות ו יצירה special text2: ".נשמח לראות אצלנו יותר נשים ומלאכות שנחשבות נשיות"
        9. [ארדואינו] special text: "המקום בו תוכלו לקחת את פרוייקטי הארדואינו שלכם צעד קדימה."
        10. [Burning man israel vip] special text: ״המקום בו תוכלו להעזר עבור הפרוייקטים שלכם למידברן.״
        11. [GameIS (Official)] special text:
          "המקום בו תוכלו לבנות את ה-Game Controller היחודי שלכם."
        12. [Burning Geeks]
        13. [תושבי שכונת פלורנטין] replace "בדרום תל אביב" with "במרחק יריקה מפלורנטין"
        14. [Secret Tel Aviv] use english text
    3. 1-2 days before share the event again gradually in our page and in all the above groups, include the original text and add before it:
      ״תזכורת: אירוע ההיכרות [מחר/מחרתיים/היום] ([יום בשבוע])״
    4. there is a google sheet that can help you track what you've done; ask User:Ronen Shouker to share it with you.
    5. To remind people that joined the fb event to actually come, 1 day before the event post in the event itself "מחר זה קורה!" and in the morning /early afternoon of the day of the event, post again: "הערב זה קורה!"
    6. 2 days before the event pin the event post to top, both in TAMI's page, and group. Put a reminder to yourself the re-pin the original pinned post after the event is over. You can find those post by searching "Wednesdays" within the page/group (can be done only in the desktop version of facebook.com)
    7. Be responsive to comments.
  3. Tapuz forums:
    use the text; attach the facebook event picture. Be creative in the title
    1. עשו זאת בעצמכם http://www.tapuz.co.il/Forums2008/forumpage.aspx?forumid=774
    2. נגרות ואמנות בעץ http://www.tapuz.co.il/Forums2008/forumpage.aspx?forumid=2144
    3. אומנות שימושית http://www.tapuz.co.il/Forums2008/forumpage.aspx?forumid=505
  4. Gilist. Post 3-4 days before the event. If you don't have a subscription ask User:Ronen Shouker to post it for you. The text is here. Be creative in the title.